Panduan Online Check-In Crew Royal Caribbean

Halo crew Royal Caribbean! Apakah Anda sudah siap untuk embarkasi yang lancar dan bebas repot? Jika ya, maka Online Check-In adalah jawabannya! Melalui sistem ini, Anda dapat memastikan semua persyaratan administrasi telah dipenuhi sebelum hari Sign On tiba. Artikel ini akan membahas secara lengkap tentang proses Online Check-In, mulai dari manfaat, langkah-langkah yang perlu diambil, hingga persiapan yang harus dilakukan. Dengan panduan ini, Anda akan lebih siap menghadapi hari keberangkatan.

Apa Itu Online Check-In?

Online Check-In adalah bagian dari program Excalibur Employee yang dirancang untuk mempermudah proses embarkasi bagi crew kapal pesiar Royal Caribbean. Dengan menyelesaikan Check-In sebelum tiba di pelabuhan, Anda dapat menghindari banyak dokumen fisik dan mempercepat proses boarding. Sistem ini juga memastikan informasi kontak darurat dan data penerima manfaat Anda tetap terbaru, serta memungkinkan Anda untuk menyelesaikan beberapa persyaratan penting, seperti foto keamanan dan perjanjian kerja (SOEA).

Kapan Harus Memulai Online Check-In?

Online Check-In dibuka lima (5) hari sebelum tanggal Sign On Anda, berdasarkan waktu lokal kapal. Penting untuk memastikan Anda menyelesaikan Check-In ini sebelum tiba di pelabuhan. Misalnya, jika Anda dijadwalkan Sign On pada tanggal 18 November, Anda dapat mulai Check-In sejak 13 November. Jika Anda mencoba Check-In terlalu awal, sistem akan memberi tahu bahwa Anda harus kembali lagi nanti.

Langkah-langkah dalam Proses Online Check-In

Untuk memulai Online Check-In, Anda perlu masuk ke aplikasi MyRCL dan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Emergency Contact: Anda harus memastikan setidaknya satu kontak darurat tercantum. Informasi ini biasanya sudah diisi sebelumnya, tetapi Anda bisa memperbaruinya jika perlu.
2. Beneficiary Information: Pastikan penerima manfaat Anda sudah tercantum. Informasi ini juga bisa diperbarui sesuai kebutuhan.
3. Policy Acknowledgement: Baca dan setujui kebijakan yang berlaku, seperti kebijakan waktu dan kehadiran, atau pernyataan kesehatan.
4. Immigration & Customs Information: Perbarui data pribadi seperti tinggi, berat, warna mata, dan rambut. Selain itu, deklarasikan barang-barang yang akan Anda bawa ke kapal.
5. Security Photo: Perbarui foto identitas Anda jika diperlukan. Foto harus sesuai standar, mirip dengan foto paspor (latar belakang putih, wajah menghadap ke depan, tanpa topi atau kacamata).
6. Sign-On Employee Agreement (SOEA): Tinjau perjanjian kerja Anda dan tanda tangani secara elektronik.
7. Health Questionnaire: Lengkapi kuesioner kesehatan dalam waktu 24 jam sebelum embarkasi.

Manfaat Online Check-In

Online Check-In tidak hanya mempercepat proses embarkasi tetapi juga mengurangi stres pada hari Sign On. Dengan menyelesaikan langkah-langkah ini sebelumnya, Anda bisa fokus pada persiapan lainnya tanpa khawatir terlambat atau lupa membawa dokumen penting. Selain itu, sistem ini memungkinkan HR untuk memverifikasi data Anda lebih cepat, sehingga proses di pelabuhan menjadi lebih efisien.

Pertanyaan Umum seputar Online Check-In

1. Apa yang terjadi jika saya tidak memiliki akses internet di rumah?
   Anda bisa melakukan Check-In di mana saja dengan akses Wi-Fi, seperti di kafe, pusat perbelanjaan, atau bandara. Anda juga bisa menggunakan Wi-Fi hotel pada malam sebelum keberangkatan.
2. Siapa yang harus menggunakan Online Check-In?
   Semua karyawan, termasuk staf konsesioner dan vendor yang terdaftar dalam manifes crew, harus menggunakan proses ini.
3. Apa yang harus saya lakukan jika tidak dapat menyelesaikan Online Check-In?
   Jika mengalami masalah, Anda bisa membuka tiket bantuan dengan HR Service Desk. Tim HR juga akan berada di pelabuhan pada hari Sign On untuk memberikan bantuan.
4. Bagaimana jika jadwal saya berubah setelah saya menyelesaikan Check-In?
   Tidak masalah. Data yang Anda masukkan akan tetap tersimpan dan berlaku untuk penugasan berikutnya.

Apa yang Terjadi Ketika Anda Tiba di Kapal?

Setelah tiba di kapal, tim HR akan memeriksa dashboard mereka untuk memastikan Anda telah menyelesaikan Check-In. Jika sudah, Anda hanya perlu menandatangani perjanjian kerja asli (SOEA) dan menyerahkan paspor Anda. Tim medis dan keselamatan juga akan memverifikasi dokumen Anda.

Kesimpulan

Melakukan Online Check-In sebelum hari Sign On tidak hanya mempermudah proses embarkasi, tetapi juga memastikan semua informasi penting telah diperbarui. Pastikan Anda menyelesaikan setiap langkah dengan benar untuk menghindari masalah saat tiba di pelabuhan. Dengan persiapan yang matang, Anda bisa menikmati embarkasi yang lancar dan fokus pada tugas yang menanti.

Semoga panduan ini membantu Anda, crew Royal Caribbean, dalam menjalani proses Check-In dengan mudah dan tanpa hambatan. Jika ada pertanyaan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi tim HR atau menggunakan aplikasi MyRCL untuk informasi lebih lanjut.